Fermer

L'avis électronique

Mis à jour le 2 juin 2021
Mis à jour le 2 juin 2021

Découvrez, l’Avis Électronique, notre solution numérique pour recevoir vos convocations aux Assemblées Générales et vos procès-verbaux.

 

Pourquoi choisir l'Avis Électronique dans vos échanges ?

L’Avis Electronique est la solution numérique du groupe Pichet pour faciliter et simplifier les communications au sein des copropriétés. Nous avons sélectionné un partenaire de confiance, AR24, pour l'envoi de lettres recommandées 100 % électroniques. Conforme à la réglementation, l’avis électronique permet à chaque copropriétaire de recevoir :

  • Les convocations aux assemblées générales
  • Les procès-verbaux des assemblées générales
  • Les mises en demeure 

 

Vous recevez directement ces documents en quelques clics sur  votre boîte e-mail et ce de manière parfaitement sécurisé. En tant que copropriétaire, les avantages sont nombreux : gain de temps, aucun risque de perte de données, facilitée d'usage et surtout vos documents sont accessibles à tout moment.

Toujours plus d'avantages

horloge ok

Facilité d'utilisation

Plus besoin de vous identifier avec votre carte d'identité ou par reconnaissance faciale

cadenas

Acheminement plus sûr et instantané

Reçu aussi vite qu'un simple e-mail. Aucun risque d'égarer la convocation à l'AG

argent

Gain économique important

Avis électronique : 1,99 € HT

Avis papier de 4,77 € HT à 13,39€ HT

 

e-mail

Approche écoresponsable

Plus écologique qu'un envoi papier

e-mail

Réception et accès aux documents sans contrainte

Accès en ligne 24H/24 et 7J/7 plus besoin de se rendre au bureau de poste

souris pc

0 risque de perte des documents

Les preuves et contenus liés à l'envoi sont archivés pendant 1 an sur AR24

 

Souscrire au service

 

Comment fonctionne l'Avis Électronique ?

Étape 1

Donnez votre consentement à votre syndic de copropriété par email ou via le lien qui vous sera envoyé afin de recevoir vos convocations d’AG, PV, etc. par avis électronique. Ce consentement lui permet de savoir que vous consultez bien ces documents qui vous sont envoyés par email.

Étape 2

 

Consultez vos avis électroniques directement sur votre boîte email , plus besoin de vous identifier avec votre photo ou pièce d’identité.

Étape 3

 

Recevez une notification sur votre boîte email. Vous disposez de 21 jours pour accuser réception de votre avis électronique.

Étape 4

 

Cliquez sur le lien hypertexte présent dans l’email pour accuser réception de votre avis électronique. Vous serez redirigé sur une page web sécurisée où vous pourrez accéder au contenu de l’avis et le télécharger.

Étape 5

 

Accédez à tout moment à vos avis électroniques (contenu, preuves et pièces jointes) stockés en France sur les serveurs sécurisés d’AR24 pendant 1 an.

 

IMPORTANT : Avec la solution dématérialisée des envois recommandés sous format d'avis électronique, vous recevrez vos courriers avec AR par e-mail. Aucune donnée liée à votre identité n'est conservée, conformément aux règles imposées par la CNIL et la Réglementation générale de la protection des données.

À lire également

Besoin d'un conseil ?

Un conseiller vous recontactera pour apporter une réponse personnalisée à votre projet

Besoin d'un conseil ?